Poste

Au sein de l’ensemble paroissial Saint Pothin – Immaculée Conception, en lien avec le curé et la coordinatrice paroissiale et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes :

Assurer le secrétariat paroissial :

  •  Traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques.
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs. Assurer un premier niveau de réponse.
  • Assurer le classement administratif et l’archivage.
  • Gérer les demandes de concerts et évènements dans les églises, ainsi que leur suivi.
  • Gérer les fournitures administratives et faire le lien avec les fournisseurs.
  • Collecter et transmettre les factures au « trésorier / comptable » de la paroisse.

Réalisation et mise à jour des divers plannings et occupations de salles :

  •  Assurer et coordonner l’interface entre les différents acteurs de la paroisse.
  • Tenir l’agenda de la paroisse et le planning de la gestion des salles et églises

Contribuer à la communication paroissiale :

  •  Assurer la mise en forme, l’impression et la mise à disposition du bulletin paroissial hebdomadaire…
  • Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux,
  • Soutenir les équipes de bénévoles pour leurs besoins matériels et les inscriptions aux formations.
  • Mettre à jour les outils de communication (partiellement site internet, Messes info, tracts, affiches…) au service de l’information paroissiale, en fonction des décisions et du calendrier paroissial,
  • Mettre en place et ensuite administrer la base de données paroissiale (Enoria).

Profil

  • Formation en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac +2)
  • Maîtrise des outils bureautiques : Office, Canva et WordPress,
  • Capacité rédactionnelle,
  • Rigueur dans la gestion administrative toujours liée à la mission,
  • Confidentialité et discrétion,
  • Adaptabilité et polyvalence.

Type de contrat : CDI

  • Temps de travail : 12h00 par semaine
  • Lieu : Paroisse Saint Pothin Immaculée Conception – Lyon 6
  • Poste à pourvoir au plus tôt

Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et souhaitez contribuer à la vie missionnaire d’une paroisse, merci de nous faire parvenir votre candidature.