Poste
Au sein de l’ensemble paroissial Saint Pothin – Immaculée Conception, en lien avec le curé et la coordinatrice paroissiale et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes :
Assurer le secrétariat paroissial :
- Traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs. Assurer un premier niveau de réponse.
- Assurer le classement administratif et l’archivage.
- Gérer les demandes de concerts et évènements dans les églises, ainsi que leur suivi.
- Gérer les fournitures administratives et faire le lien avec les fournisseurs.
- Collecter et transmettre les factures au « trésorier / comptable » de la paroisse.
Réalisation et mise à jour des divers plannings et occupations de salles :
- Assurer et coordonner l’interface entre les différents acteurs de la paroisse.
- Tenir l’agenda de la paroisse et le planning de la gestion des salles et églises
Contribuer à la communication paroissiale :
- Assurer la mise en forme, l’impression et la mise à disposition du bulletin paroissial hebdomadaire…
- Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux,
- Soutenir les équipes de bénévoles pour leurs besoins matériels et les inscriptions aux formations.
- Mettre à jour les outils de communication (partiellement site internet, Messes info, tracts, affiches…) au service de l’information paroissiale, en fonction des décisions et du calendrier paroissial,
- Mettre en place et ensuite administrer la base de données paroissiale (Enoria).
Profil
- Formation en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac +2)
- Maîtrise des outils bureautiques : Office, Canva et WordPress,
- Capacité rédactionnelle,
- Rigueur dans la gestion administrative toujours liée à la mission,
- Confidentialité et discrétion,
- Adaptabilité et polyvalence.
Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 12h00 par semaine
- Lieu : Paroisse Saint Pothin Immaculée Conception – Lyon 6
- Poste à pourvoir au plus tôt
Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et souhaitez contribuer à la vie missionnaire d’une paroisse, merci de nous faire parvenir votre candidature.